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​如何书写公文

2025-03-28 16:14 来源:网络 点击:

如何书写公文


会议通知是机关、企事业单位中经常遇到的一种公文、目的明确,内容具体是一种比较容易掌握的公文文种。

用正式公文下发通知的会议,往往比较重要。写作原则是:明确具体。既让接到通知的人员在思想上明确会议的的各项要素,在行动上知道接下来该怎么做。下图中的通知既没有主送单位,也没有明确的参会人员,应该避免。

简要的会议通知包含如下要素:召开会议的单位、会议的主要内容、地点、参加会议的人员等。这类会议通知,往往用一段话把以上要素包括在内即可。

还有一些比较正规重要的议程较多的会议,往往还要明确参会人员的报道时间,地点,食宿安排等,有的还要写明会议的中心议题,主要议程,需要参会人员做什么准备等等。这类会议通知,往往在一个自然段里写不清楚,比较凌乱可以分为几个要点来写。如:一,会议内容;二、时间地点,三参会人员,四注意事项等等。